Gå til hovedindhold

Forsigtig genåbning af campus efter påske // Cautious reopening of campus after Easter

Forsigtig genåbning af campus efter påske // Cautious reopening of campus after Easter
ved Claus Qvistgaard -
Antal besvarelser: 0

Den 22. marts 2021 har et flertal i folketinget besluttet en forsigtig genåbning af de videregående uddannelser. Der er endnu ikke lavet en egentlig bekendtgørelse, men vi forventer at kunne åbne mere op efter påske.

Det er vigtigt at pointere at dette kun kan lade sig gøre, hvis alle studerende og medarbejdere er ekstra opmærksomme og orienterer sig løbende i mails og på intranet og følger alle regler. Og vi samtidig udviser tålmodighed over for de nye systemer, som udvikles løbende og for hinanden.

Fra d. 6. april gælder følgende:

For studerende

Adgang for studerende

Alle studerende får adgang til campus 2 fulde dage pr uge.

Grænsen på 2 fulde dage pr uge dækker alle aktiviteter på campus, herunder også besøg på værksteder. Man kan ikke veksle til eksempelvis 4 halve dage, og man kan ikke samle dage sammen så man har flere dage i en uge og færre i en anden.

Adgangen kan bruges på studiesale, værksteder, laboratorier, til gruppearbejder, kritikker osv. Det forudsættes at alle forelæsninger og en meget stor del af den øvrige undervisning stadig foregår online.

Senere på semesteret vil vi vurdere, om afgængere alternativt skal kunne vælge at komme alle dage hver anden uge, men lige i øjeblikket får afgængere 2 fulde dage pr uge som alle andre.

Bornholm er allerede fuldt genåbnet så adgangsreglerne gælder ikke her.

Afstand og masker

Forsamlingsforbuddet gælder fortsat ikke for os. Vi går tilbage til faste grupper på max 30 personer som sidder på faste studiepladser – på den måde kan vi gå ned i afstandskrav. Der er dog stadigt 2 meters afstandskrav på offentlige steder hvor man mødes på tværs af campus, f. eks værksteder, bibliotek og kantine. Der er krav til masker de samme steder hvor der er øgede afstandskrav, men på faste studiepladser kan man undlade masker når man sidder ned. 

Test

Inden man møder op på campus, skal man uploade dokumentation for, at man inden for de seneste 72 timer har fået en negativ test. 

Dette gælder alle former for ophold på campus uanset om man bare skal hente noget. Og det gælder alle ansatte og studerende.

Hvis man opholder sig på Campus når de 72 timer er gået, skal man forlade Campus. 

Man uploader testen på covidattest.kglakademi.dk

I løbet af april får vi vores egen testfacilitet. Indtil da må man bruge de offentlige tilbud.

Stikprøvekontrol

Coronavagter vil rundere på studiesale, værksteder, bibliotek og kantine hver dag. Alle studerende tjekkes stikprøvevist for om de har gyldig adgang og negativ test. Hvis en studerende ikke har lovlig adgang, bortvises vedkommende omgående. Adgangskort vil kun virke, hvis man har en gyldig negativ test.

Hvis en studerende lukker andre studerende eller udefrakommende ind, eller blokerer døre, vil det betyde øjeblikkeligt bortvisning fra campus.

Værksteder

Der er lavet nyt onlinebookingsystem til alle værksteder. Man booker adgang til værkstederne her.

Alle studerende kan booke plads i samleværkstedet to slots ugentlig.

Alle afgængere på Design og Arkitektur kan booke en dag om ugen, dog kan afgængere fra IBD få adgang to dage om ugen.

Alle øvrige designstuderende og enkelte programmer på Arkitektur vil blive tilbudt 1 dag pr uge på relevant specialværksted i det omfang der er plads.

Eksaminer

Afgangseksaminer i juni bliver afholdt fysisk på Campus. 

Til afgang må man medbringe fysiske objekter, men de skal have et begrænset omfang, så man kan stille dem op på 15 minutter med hjælp fra en medstuderende. 

Vi forventer at alle andre mundtlige eksaminer også kan afholdes fysisk. Det melder vi endeligt ud senest den 1. maj. Eksaminerne skal fortsat planlægges så de kan gennemføres digitalt via Zoom hvis det bliver nødvendigt. 

Alle afleveringsdatoer fastholdes.

For ansatte

Test

Inden man møder op på campus, skal man uploade dokumentation for, at man inden for de seneste 72 timer har fået en negativ test. 

Dette gælder alle former for ophold på campus uanset om man bare skal hente noget. Og det gælder alle ansatte og studerende.

Hvis man opholder sig på Campus når de 72 timer er gået, skal man forlade Campus. 

Man uploader testen på covidattest.kglakademi.dk

I løbet af april får vi vores egen testfacilitet. Indtil da må man bruge de offentlige tilbud.

Kontrol ansatte

Adgangskort vil kun virke, hvis man har en gyldig negativ test. Ansatte kan på Campus blive spurgt om de har gyldig adgang, men der laves ikke generel kontrol. Lederne kan løbende tjekke om de ansatte har gyldig adgang.

Forskere og PhD-studerende

Alle forskere, KUV’er og phd’er som har kritisk brug for fysisk tilstedeværelse kan møde frem efter aftale. Institutlederne styrer inden for en maksimal ramme på 30%.

Undervisere

Undervisere kan møde efter aftale på de dage hvor de underviser. Institutlederne styrer inden for en maksimal ramme på 30%.

Øvrige ansatte

Der er adgang for nødvendige aktiviteter som IT, campus, værksteder og bibliotek, men administrationen er fortsat hjemsendt.

Adgang til campus

Adgangskort

Testresultatet kobles til adgangskortet. Adgangskort virker ikke uden en gyldig negativ test. Når testen er 72 timer gammel, lukkes kortet.

Adgangskortet kobles til datoer, så man fremover kun kan komme ind de dage hvor man har gyldig grund. Principperne for åbning af kort er:

  • Alle studerende: To dage pr. uge efter hvert programs ønsker
  • PhD’er: Åben alle dage efter Institutlederens indstilling
  • Forskere/KUV’er: Åben alle dage efter Institutlederens indstilling
  • Undervisere: Åben alle dage efter Institutlederens indstilling
  • Øvrige ansatte: Åben alle dage efter nærmeste leders indstilling

Institutlederne beslutter, hvilke dage de enkelte programmer skal kunne møde på Campus.  Institutlederne/institutkoordinatorerne skal melde åbningsønsker direkte til campusservice til campusservice@kglakademi.dk senest tirsdag den 30. marts. Kl. 13.

Dette er en helt ny teknisk løsning, så der kan forventes ventetid i starten indtil det hele på plads. Vi må alle udvise tålmodighed.

Åbningstider

Campus har åbent mandag til fredag fra 9.00 til 16.00 for studerende og 8.00 til 17.00 for ansatte, dog holder visse værksteder åbent om aftenen.

De studerende adgangskort vil give adgang til studielokaler men ikke værksteder. Her skal man lukkes ind af en værkstedsmedarbejder, evt. af en coronavagt om aftenen.

Kantine

Åbnes sandsynligvis først i maj.

 

Bedste hilsener

Lene Dammand Lund, Svend Lawaetz, Mathilde Aggebo, Jakob Brandtberg Knudsen og Rikke Bjarnhof

///////

On 22 March 2021, a majority in the Government decided on a cautious reopening of institutions of higher learning in general. An actual announcement has not yet been made, but we expect to be able to open up campus some more after Easter.

It is important to stress that this is only possible if all students and staff are extra attentive and keep up to date in emails and on the intranet and follow all the rules. And if we show patience with the new systems, which are being developed continuously and for each other.

From April 6 the following guidelines apply:

For students

Access for Students

All students will get access to campus 2 full days per week.

The limit of 2 full days per week covers all activities on campus, including visits to workshops. You cannot exchange to for example 4 half days, and you cannot gather days, so you have more days in one week and fewer in another.

The access can be used in study places, workshops, laboratories, for group work, critiques, etc. This assumed that all lectures and a very large part of the rest of the teaching still take place online.

Later in the semester, we will assess whether graduating students should alternatively be able to choose to come every day every other week, but right now graduating students get 2 full days per week like everyone else.

Bornholm is already fully reopened so the access rules do not apply here.

Calculation assumption: There is permission for 20% attendance plus 10% for group work, etc., a total of 30%. Students in internships at the 6th semester have been taken out and a maximum attendance of 80% is expected for all year groups. (9 semester x 2 days) / (10 semester x 5 days) * 80% = max 29% calculated attendance

Social distancing and face masks

The assembly ban still does not apply to us. We are going back to permanent groups of a maximum of 30 people who sit in permanent study places - that way we can reduce distance requirements. However, there is still a 2 meters distance requirement in public places where you meet across campus, such as workshops, the library and the canteen.

There are requirements for masks in the same places where there are increased distance requirements, but in permanent study places you can omit masks when sitting down.

Test

Before you enter campus, you must upload documentation that you have received a negative test within the last 72 hours.

This applies to all types of stays on campus, whether you just need to pick something up. And it applies to all staff and students.

If you are still on Campus after the 72 hours have elapsed, you must leave Campus.

You upload the test on covidattest.kglakademi.dk

During April, we will have our own test facility. Until then, you must use the public test facilities.

Random check, students

Corona guards will roam studios, workshops, the library and canteen every day. All students are checked on a random basis to see if they have valid admission and a negative test. If a student does not have legal access, he or she will be expelled immediately. Access cards will only work if you have a valid negative test.

If a student lets other students or outsiders in, or blocks doors, it will mean immediate expulsion from campus.

Workhops

A new online booking system has been created for all workshops. You book access to the workshops here.

All students can book a place in the assembly workshop two times a week.

All graduating students from Design and Architecture can book one day a week, however, graduates from IBD can get access two days a week.

All other design students and individual programs at Architecture will be offered 1 day per week at a relevant specialist workshop to the extent that there is free space.

Exams

Final exams for graduate students in June will be held physically on Campus.

For the final exam, you must bring physical objects, but they must be limited, so you can set them up in 15 minutes with the help of a fellow student.

We expect that all other oral exams also can be held physically. We will finally announce this no later than 1 May. The exams must continue to be planned so they can be completed digitally via Zoom if necessary.

All submission deadlines are maintained.

For employees

Tests

Before you enter campus, you must upload documentation that you have received a negative test within the last 72 hours.

This applies to all types of stays on campus, whether you just need to pick something up. And it applies to all staff and students.

If you are still on Campus after the 72 hours have elapsed, you must leave Campus.

You upload the test on covidattest.kglakademi.dk

During April, we will have our own test facility. Until then, you must use the public test facilities.

Control employees

Access cards will only work if you have a valid negative test. Employees on Campus can be asked if they have valid access, but no general check is made. Managers can regularly check whether the employees have valid access.

Researchers and PhD students

All researchers, artistic researchers and PhD students who have a critical need for physical presence can attend by appointment. The Head of department manage within a maximum limit of 30%.

Teachers

Teachers can attend by appointment on the days they teach. Head of department manage within a maximum limit of 30%

Other employees

There is access for necessary activities such as IT, campus, workshops and library, but the administration is still working from home.

Access to campus

Access card

The test result is connected to your access card. Access cards do not work without a valid negative test. When the test is 72 hours old, the card closes down.

The access card is linked to dates, so that in future you can only enter on the days when you have a valid reason. The principles for opening cards are:

  • All students: Two days per. week after each programmes wishes
  • PhDs: Open every day at the recommendation of the Head of Department
  • Researchers / KUVs: Open every day at the recommendation of the Head of Department
  • Teachers: Open every day at the recommendation of the Head of Department
  • Other employees: Open every day at the recommendation of the immediate manager

The Heads of Departments decides which days the individual programs must be able to attend on Campus.

The Head of Department / department coordinators must report opening requests directly to the campus service at campusservice@kglakademi.dk no later than Tuesday 30 March at 1 pm.

This is a completely new technical solution, so waiting time must be expected in the beginning until everything is in place. We must all show patience.

Opening hours

The campus is open Monday to Friday from 9 a.m. to 4 p.m. for students and 8 a.m. to 5 p.m. for employees, however, some workshops are open in the evenings.

The student access cards will provide access to study rooms but not workshops. Here you must be let in by a workshop employee, or by a coronawatch in the evening.

Canteen

Will probably open in early May.

 

Kind regards,

Lene Dammand Lund, Svend Lawaetz, Mathilde Aggebo, Jakob Brandtberg Knudsen og Rikke Bjarnhof